Compliancy- en perspectiefadvies Cognos licentiegebruik

Gelet op de toegenomen vraag, waarschijnlijk ook als gevolg van het nieuwe Cognos-licentiemodel van IBM, introduceert Impact een nieuwe dienst. Impact adviseert u snel en praktisch over uw Cognos licentiegebruik en biedt u antwoorden op vragen als:

    • Worden al uw licenties wel gebruikt?
    • Hebt u meer gebruikers dan licenties en als dat zo is hoe kunt u dan weer compliant worden?
    • Beschikt u wel over de optimale mix aan beheerders-, ontwikkelaars-, en gebruikerslicenties?
    • Kunt u met uw huidige licenties Cognos rapportages en dashboards op mobile devices aanbieden aan uw gebruikers?
    • Biedt het nieuwe Cognos licentiemodel van IBM mogelijkheden om uw onderhoudskosten te verlagen?
    • Zijn uw huidige licenties in lijn met uw BI-strategie (wilt u bijvoorbeeld dat gebruikers steeds meer faciliteiten tot hun beschikking gaan krijgen)?
    • Is uw huidige PVU-licentie (gebruikers of ‘remote recipients’ c.q. ‘information distribution’) nog compliant?

Al deze vragen komen in ons eendaagse onderzoek aan de orde. Wij komen bij u op locatie, meten het gebruik van uw licenties, beoordelen het gebruik hiervan ook in relatie tot de beschikbare mix aan licenties en gaan met u in gesprek over uw BI-strategie in relatie tot uw huidige licenties. Wij sluiten af met een kort en bondig advies. Wat levert deze dag u op?

    • U weet welke mogelijkheden er liggen om uw mix aan licenties in lijn te brengen met het gebruik.
    • U weet of uw organisatie compliant is of hoe uw organisatie weer compliant kan worden.
    • U weet welke mogelijke gevolgen uw BI-strategie heeft voor uw licenties.

Wij plannen 1 dag voor de uitvoering van deze werkzaamheden. De kosten van ons advies bedragen € 1.150,- exclusief BTW. Klanten van Impact die met service-credits werken, betalen het gereduceerde credits-tarief.

Meer weten? Bel 085 – 401 17 22 of mail info@impact-im.nl

Cognos Update Seminar van 13 november jl. een groot succes!

Donderdag 13 november jl. vond het tweede ‘Cognos Update Seminar’ van dit jaar plaats in het Muntgebouw in Utrecht. Het seminar, georganiseerd voor organisaties die met Cognos werken of willen werken, was met meer dan 80 deelnemers druk bezocht.

De eerste sessie door Linda Tuerlings en Bart Visser van Impact stond in het teken van het nieuwe Cognos licentiemodel dat IBM onlangs gelanceerd heeft en van de nieuwe functionaliteiten die er binnen de Cognos Analytic User beschikbaar zijn. Belangrijkste constatering: de verandering van het model brengt steeds meer functionaliteit richting de eindgebruiker. De demonstratie van Workspace, Workspace Advanced en Mobile gaven inzicht in nieuwe mogelijkheden binnen Cognos die bij velen nog relatief onbekend zijn. Denk bijvoorbeeld aan faciliteiten waarmee een gebruiker zelf een dashboard naar eigen smaak kan samenstellen of zelf (eenvoudige) rapporten kan genereren. Mooie functionaliteiten die na een eendaagse training Workspace of Workspace Advanced kunnen worden toegepast (tot en met 1 februari aanstaande gelden er overigens lagere tarieven voor deze trainingen).

In het volgende blok stonden de ervaringen van de gemeente Heerlen (presentatie door Sjef Vijgenboom, i-Controller van de gemeente Heerlen) met datawarehousing centraal. Sjef gaf ons een inkijkje in de redenen waarom Heerlen enkele jaren geleden voor de opzet van een datawarehouse besloten heeft en in de positieve ervaringen met het gebruik ervan. Inmiddels wordt bijna 40% van de rapportagevragen ontsloten via het datawarehouse en heeft Heerlen zeer positieve ervaringen met het verrijken van data, het opbouwen van historie en het realiseren van een betere performance in het rapportageportaal.

Na Sjef presenteerde Andrew de Jong van Impact onze visie op een pragmatische en beheersbare aanpak om een datawarehouse (‘gegevenspakhuis’) op te zetten. Andrew ging niet alleen dieper in op de redenen waarom een gegevenspakhuis een aantrekkelijke optie kan zijn, maar ook op de technische aspecten en op de organisatie die bij het opzetten en onderhouden van een gegevenspakhuis noodzakelijk is. Hij sloot af met een toelichting op een aantal voorbeelden van gegevenspakhuis-oplossingen die Impact voor verschillende gemeenten gebouwd heeft.

Na de pauze presenteerde Andres van den Berge, Controller van de gemeente Middelburg, het dashboard dat zijn gemeente samen met gemeente Terneuzen door Impact heeft laten realiseren en dat de efficiency van de dienstverlening meet en monitort en de klanttevredenheid rapporteert. De gemeente Middelburg heeft enige tijd geleden het dienstverleningsmodel ingrijpend gewijzigd en zaakgericht werken ingevoerd. Naar aanleiding daarvan zijn er op verschillende vlakken nieuwe KPI’s en normen geïntroduceerd. Het door Andres gepresenteerde dashboard geeft het management en de betrokkenen bij dienstverlening van de gemeente Middelburg snel en concreet informatie over de vraag of Middelburg haar eigen doelen realiseert en waar de eventuele aandachtspunten zich (nog) bevinden.

Stephan Griesch van Impact sloot de dag af met de presentatie van een nieuw product binnen de Cognos productenfamilie: Cognos Disclosure Management (CDM). CDM kan worden ingezet bij het opstellen van verantwoordingsdocumenten. CDM faciliteert het samenwerken in één gecontroleerde omgeving, bijvoorbeeld bij het samenstellen van het financieel jaarverslag. Door middel van verwijzingen in de tekst worden alle waarden automatisch aangepast en zo consistente cijfers gehanteerd in het gehele document.CDM kent een hoge mate van flexibiliteit en integreert met uw Cognos rapportage omgeving, een krachtig punt en sterk onderscheidend ten opzichte van vergelijkbare producten.

Na afloop van de sessies bleven er veel gasten om informatie te vergaren of te netwerken onder het genot van een drankje en een hapje. Wij waren erg blij met het grote aantal bezoekers en met de positieve evaluaties. Daar kwamen uiteraard ook weer een paar aandachtspunten uit voort. Deze zullen wij meenemen in de voorbereiding op het volgende Cognos Update Seminar op 16 april aanstaande (noteer deze datum!).

Bent u naar aanleiding van deze dag geïnteresseerd in deelname aan een training Workspace of Workspace Advanced? Of bent u geïnteresseerd in een gesprek over de mogelijkheden van het opzetten van een gegevenspakhuis of de invoering van Cognos Disclosure Management? Of hebt u een heel andere vraag? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via mail (info@impact-im.nl) of telefoon (085 – 401 17 22)!

Wij hopen dat u er op 26 maart 2015 ook (weer) bij bent!

  

Met vriendelijke groet,

Bart Visser

Upgrade naar Cognos 10.2.1

IBM heeft reeds enige tijd geleden versie 10.2.1 van Cognos gereleased. Deze versie is inmiddels uitgebreid door ons getest en onderzocht. Onze conclusie: in 10.2.1 zit een aantal verbeteringen en nieuwe features die het aantrekkelijk maken om deze versie op korte termijn te installeren.

Generieke verbeteringen betreffen onder andere de mogelijkheid om met behulp van multitenancy met één Cognos omgeving meerdere organisaties te bedienen en de uitbreiding van de exportmogelijkheden naar Excel. Bovendien zijn nu alle server componenten volledig 64-bit.

In Cognos Report Studio zijn ook interessante verbeteringen doorgevoerd. Zo kunnen in lijsten en kruistabellen de kolommen en rijen vastgezet worden tijdens het scrollen, zijn er nieuwe visualisaties aanwezig voor het tonen van data en is er een nieuwe prompt API beschikbaar waarmee met behulp van JavaScript de standaard prompt opties aangepast kunnen worden.

Klanten die inzetten op Cognos Mobile hebben ook veel baat bij installatie van Cognos 10.2.1:

  • Er zijn verbeterde beveiligingsmogelijkheden beschikbaar.
  • U hebt de mogelijkheid tot automatische configuratie voor het uitrollen van de Cognos Mobile settings voor iPads.
  • U kunt gebruik maken van push notificaties voor iPads om gebruikers op de hoogte te stellen van nieuwe rapporten.
  • De user interface van Cognos Mobile is verbeterd.

Een upgrade naar de nieuwe Cognos versie, kost onder ‘normale omstandigheden’ een dag per server en een dag voor het overzetten van scripts etc.

Indien u inderdaad de stap wilt zetten naar Cognos 10.2.1, vragen wij u vriendelijk om contact met ons op te nemen via info@impact-im.nl. Wij zullen dan de benodigde dag(en) zo spoedig mogelijk in overleg met u inplannen.